Sa faci curatenie in gandurile tale, in casa ta si in afacerea pe care o detii este un lucru important, si ar trebui sa ii acordam atentia cuvenita.
A pune claritate in ganduri, a fii organizat, iti poate oferi o noua perspectiva asupra anumitor probleme cu care te confrunti si te poate ajuta sa fii mai eficient in ceea ce faci.
In urma cu cativa ani, atunci cand spuneam curatenia de primavara si curatenia de toamna ma refeream la curatenia pe care o faceam an de an in Gradina Botanica din Bucuresti alaturi de alti voluntari.
Acum, deoarece afacerile pe care le am pe internet reprezinta principala mea sursa de venit, atunci cand vorbesc de curatenie, nu pot sa nu ma gandesc si la curatenia pe care trebuie s-o fac periodic in cadrul afacerilor mele online. Asa ca, in acest articol, vom vorbi despre curatenia care trebuie facuta in afacerea ta online.
Aceasta curatenie, presupune sa ai in vedere mai multe lucruri. Le vom lua pe rand.
Curatenia biroului unde lucrezi
Chiar daca lucrezi de acasa, asta nu inseamna ca biroul tau trebuie sa fie un dezastru. Cu cat esti mai dezorganizat, cu atat risti sa sari de la un lucru la altul, fara sa finalizezi nimic si asta inseamna… zero productivitate.
Insa nu te limita aici. Calculatorul sau laptopul pe care lucrezi reprezinta instrumentul tau de lucru principal, asa ca trebuie sa il mentii tot timpul curat.
Curatenia din calculatorul tau
Fisierele din calculatorul tau, care iti sunt de folos pentru afacerea ta online trebuie sa le ai mereu la indemana. Organizeaza totul in fisiere in asa fel incat, din maxim 2-3 clicuri sa ajungi la materialul care te intereseaza sa-l deschizi.
Daca documentele de care te folosesti pentru afacerea ta sunt raspandite in diverse locuri din calculator, vei pierde o gramada de timp si iti vei face si o multime de nervi atunci cand ai nevoie de ceva anume. Asa ca, periodic, ia-ti timpul necesar si organizeaza noile informatii din calculatorul tau.
De asemenea, ai mare grija sa denumesti fiecare fisier, fiecare poza etc. in asa fel incat, citind acel titlu sa iti aduci cu usurinta aminte despre ce este vorba. Nu denumi o poza Untitled 5 sau mai stiu eu ce denumire generala doar pentru ca iti este lene sa scrii o descriere adecvata.
Curatenia facuta pe site
Daca ai un blog sau un site pe care postezi informatii noi in mod frecvent, de 2 ori pe an ia-ti timpul necesar pentru a trece cu privirea peste toate articolele publicate.
Unele dintre aceste articole pot sa nu mai fie de actualitate ( spre exemplu, poate ca intre timp a aparut o lege care a modificat ceea ce tu ai spus in acel articol si drept urmare, informatiile pe care le-ai oferit in cadrul articolului nu mai sunt de folos oamenilor).
Identifica acele articole, apoi intra pe fiecare dintre ele si actualizeaza-le. O alta varianta (in cazul in care consideri ca, acele articole nu mai sunt sub nici o forma utile cititorilor) ar fi sa le stergi – chiar daca aceasta varianta poate fi mai simpla, chiar nu ti-o recomand.
Actualizand informatiile de pe site-ul tau, te asiguri ca, toate articolele pe care le-ai publicat pe acel site sunt in continuare utile oamenilor care le citesc.
Curatenia facuta in baza de date cu emailuri
In urma cu cateva zile, am sters din comunitatea Cristinne 625 de membri. Am facut acest lucru din urmatorul motiv: vreau ca, oamenii care primesc emailuri de la mine sa fie si interesati de articolele pe care le scriu, sa deschida, sa citeasca si eventual sa raspunda la mesajele pe care le trimit.
Nu vreau ca Blogul Cristinne sa fie considerat un spammer, care trimite emailuri persoanelor care au fost interesate la un moment dat de informatiile de pe acest site, dar in acest moment si-au pierdut interesul pentru el.
Asadar, curatenia in baza de date, presupune identificarea persoanelor care nu mai sunt interesate sa tii legatura cu ele si apoi stergerea lor.
Nu ma incalzeste cu nimic ca am o baza de date cu 10 000 de emailuri, daca doar 10% din ei citesc mesajele pe care le trimit. Si nici pe tine nu ar trebui sa te faca sa te simti triumfator, un numar mare de abonati la newsletterul tau.
Ceea ce conteaza cu adevarat nu este numarul de abonati pe care il ai ci RELATIA pe care o ai cu abonatii tai.
Asa ca, da… stiu ca e greu sa intri pe site-ul companiei de email marketing cu care colaborezi (Aweber, in cazul meu), sa vezi care sunt persoanele care nu au mai deschis mesajele de la tine in ultimele luni, apoi sa le selectezi si sa apesi pe butonul Sterge.
Atunci cand te gandesti ca ai construit cu greu acea baza de date nu iti vine sa renunti la acei abonati.
Este cazul sa te impaci cu ideea: ei nu mai sunt interesati de informatiile pe care tu le pui pe site, nu mai reusesc sa tina pasul cu volumul mare de emailuri pe care le primesc zi de zi si drept urmare nu mai reusesc sa citeasca si mesajele de la tine sau… oricare alt motiv.
Lasa-i sa plece. Ei in momentul de fata sunt doar un numar in baza ta de date si atat. Nu mai sunt interesati sa comunici cu ei. Accepta acest fapt, sterge-i si primeste-i cu bucurie pe noii abonati.
Dupa ce ai facut si curatenie in baza ta de date cu abonati, vei putea vedea numarul real al oamenilor care iti urmaresc cu regularitate site-ul si pe care stii ca poti conta.
Am zis ca nu ma lungesc prea mult cu acest articol si uite-ma cum deja depasesc 1000 de cuvinte. Bine ca, numarul de cuvinte postate pe internet nu se taxeaza… INCA 🙂
Aplica informatiile pe care ti le-am mentionat pentru a-ti aduce afacerea online la un nivel superior si pentru a fi mai eficient de fiecare data cand te asezi la calculator pentru a lucra la afacerea ta.
Si binenteles, acum nu este momentul sa inchizi acest site… nu, nu este nici momentul sa sari la un alt articol pe care l-ai zarit in timp ce il citeai pe acesta. Acum este momentul perfect sa spui Multumesc dand LIKE acestui articol folosind butoanele de socializare.
